Asistente Ejecutiva

Acerca de BHP

En BHP apoyamos a nuestra gente a crecer, aprender, desarrollar sus habilidades y alcanzar su potencial. Con una cartera de operaciones global, ofrecemos un entorno diverso e inclusivo con extraordinarias oportunidades profesionales. Nuestra estrategia es enfocarnos en crear un ambiente de trabajo seguro donde nuestros empleados se sientan fuertemente conectados con nuestros valores y objetivos, y donde las competencias de nuestra gente sean la clave para nuestro éxito. 

Ven y sé parte de este éxito. 
  

¡Ven y sé parte de algo grande! ¿Y por qué no tú? ¿Y por qué no BHP?

Acerca del rol

El propósito de este rol es coordinar actividades administrativas que incluyen el desarrollo y el cumplimiento de planes de trabajo, la ejecución de comunicaciones o funciones administrativas, las prácticas esenciales de gestión de datos y el fomento de una cultura de equipo positiva para impulsar la eficiencia en todas las rutinas operativas.

Principales Responsabilidades:

• Brinda asistencia para el desarrollo y el cumplimiento de los planes de trabajo, gestiona la ejecución de las funciones administrativas y las comunicaciones, diseña y lleva a cabo prácticas esenciales de gestión de datos, y fomenta una cultura de equipo positiva para impulsar la eficiencia en los procesos administrativos y las rutinas operativas.  
• Desarrolla y comunica conocimientos que guían la acción y la toma de decisiones basadas en datos.  
• Apoya la gestión de selección de proveedores o clientes, contratos y rendimiento para optimizar los resultados operacionales y financieros, y reducir la exposición de BHP al riesgo.  
• Identifica, involucra y gestiona una amplia gama de grupos de interés internas y externas.  
• Busca información, planifica y realiza análisis para respaldar la toma de decisiones basadas en pruebas.  
• Implementa y evalúa las herramientas, los métodos, los datos, la finalidad, el valor y la dirección estratégica de la gestión de cambios.  
• Aplica la comprensión del contexto empresarial, el modelo operativo de BHP y las formas de trabajar para mejorar la toma de decisiones, la productividad y el rendimiento de la cadena de valor.  
• Aprovecha las capacidades de los miembros de toda la organización.  
• Se esfuerza por conseguir el 100 % en términos de seguridad y valor para el cliente, y el 0 % en términos de desperdicios.  
• Conoce a nuestro cliente y se apasiona por satisfacer sus necesidades.  

Acerca de ti

• Experiencia de al menos 5 años como asistente administrativa.
• Conocimientos de manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, etc.).
• Experiencia en sistema SAP (Generación de órdenes de compra).
• Buena capacidad de comunicación y relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Nivel de inglés avanzado.

Apoyamos una Fuerza Laboral Diversa

En BHP nos adherimos a la Ley de Inclusión 21.015.

Sabemos que la diversidad nos fortalece. Es por eso por lo que estamos enfocados en crear una fuerza laboral más diversa que represente las comunidades en las que operamos y vivimos, asegurando un ambiente laboral donde cada persona sea incluida y tratada con respeto.

En ese sentido, estamos comprometidos a realizar un proceso de selección justo, equitativo y accesible para todos. Si tienes algún tipo de discapacidad, por favor escríbenos a inclusion@bhp.com para poder ajustar nuestro proceso de selección y brindarte el apoyo necesario.   

Para conocer más sobre BHP, consejos y tips sobre el proceso de selección e historias de nuestros equipos, suscríbete a nuestro Newsletter Talentos del Futuro aquí. (link: BHP (list-manage.com))