Executive Assistant | Escondida

Acerca de BHP

¡Te damos la bienvenida a BHP! Aquí impulsamos el desarrollo profesional de todos nuestros equipos para poder alcanzar su máximo potencial.

 Con una cartera global de operaciones, ofrecemos un entorno diverso e inclusivo con extraordinarias oportunidades laborales. Nuestra estrategia es enfocarnos en crear un ambiente de trabajo seguro donde nuestros empleados se sientan fuertemente conectados con nuestra carta de valores, y donde sus competencias sean la clave para nuestro éxito.

 ¿Y por qué no tú? ¿Y por qué no BHP?

Si ya estás empleado directamente por BHP, por favor inicia sesión con tu dirección de correo electrónico de BHP o postula a través de nuestro portal de empleos interno.

Acerca del Rol

El propósito de este rol es coordinar actividades administrativas que incluyen el desarrollo y el cumplimiento de planes de trabajo, la ejecución de comunicaciones o funciones administrativas, las prácticas esenciales de gestión de datos y el fomento de una cultura de equipo positiva para impulsar la eficiencia en todas las rutinas operativas.

Principales Responsabilidades:
 

• Reporta directamente al Asset President de Escondida, brindando asistencia para el desarrollo y el cumplimiento de planes de trabajo, gestiona la ejecución de las funciones administrativas y comunicaciones, diseña y lleva a cabo prácticas esenciales de gestión de datos, y fomenta una cultura de equipo positiva para hacer más eficientes los procesos administrativos y rutinas operativas.  
• Desarrolla y comunica conocimientos que guían la acción y la toma de decisiones basadas en datos.  
• Apoya en la gestión de selección de proveedores y contratos, para optimizar requerimientos de la Presidencia, y reducir la exposición de BHP al riesgo.  
• Identifica, involucra y gestiona una amplia gama de grupos de interés internas y externas.  
• Busca información, planifica y realiza análisis para respaldar la toma de decisiones basadas en pruebas.  
• Implementa y evalúa las herramientas, los métodos, los datos, la finalidad, el valor y la dirección estratégica de la gestión de cambios.  
• Comprende el contexto empresarial para aplicar el modelo operativo de BHP y las formas de trabajo a fin de mejorar la toma de decisiones, productividad y el rendimiento de la cadena de valor.  
• Aprovecha las capacidades de los miembros de toda la organización.  
• Busca conseguir el 100 % en términos de seguridad y valor para el cliente eliminando desperdicios.  Conoce los clientes y se esfuerza por satisfacer sus necesidades.  

Acerca de Ti

• Experiencia de al menos 5 años como asistente administrativa.
• Conocimientos de manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, etc.).
• Experiencia en sistema SAP (Generación de órdenes de compra).
• Buena capacidad de comunicación y relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Nivel de inglés avanzado.
• Disponibilidad para trabajar en turno 5x2 en Antofagasta

Apoyamos una Fuerza Laboral Diversa

En BHP nos adherimos a la Ley de Inclusión 21.015.

Sabemos que la diversidad nos fortalece. Es por eso por lo que estamos enfocados en crear una fuerza laboral más diversa que represente las comunidades en las que operamos y vivimos, asegurando un ambiente laboral donde cada persona sea incluida y tratada con respeto.

 
En ese sentido, estamos comprometidos a realizar un proceso de selección justo, equitativo y accesible para todos. Si tienes algún tipo de discapacidad, por favor escríbenos a inclusion@bhp.com para poder ajustar nuestro proceso de selección y brindarte el apoyo necesario.